บริษัท ลดการใช้จ่ายด้วยซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายอย่างไร?

บริษัท ลดการใช้จ่ายด้วยซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายอย่างไร?

แนวคิดของการจัดโครงการที่วางแผนไว้ควรเป็นฐานสำหรับการเพิ่มผลกำไรผ่านการลดต้นทุน ไม่มีพื้นฐานสำหรับการกำหนดและประเมินต้นทุนเว้นแต่บันทึกไว้อย่างเพียงพอผ่านระบบบัญชีที่เหมาะสม การลดค่าใช้จ่ายใด ๆ และค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างไม่ถูกต้องอาจไม่สามารถเป็นคำตอบที่สมเหตุสมผลเพื่อลดต้นทุน ธุรกิจต้องเข้าใจธรรมชาติของค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับการขายสินค้าคงเหลือค่าใช้จ่ายในการขายสินค้ากำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ การลดค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้หมายความถึงการลดต้นทุน แต่คุณสามารถควบคุมได้มากขึ้นโดยจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้กับธุรกิจพยายามที่จะควบคุมค่าใช้จ่ายของพวกเขาที่พวกเขาต้องการที่จะพยายามที่จะได้รับเกิน ERPs แบบดั้งเดิม นี่คือสิ่งที่ CFO ขององค์กรสำคัญกำลังพยายามบรรลุเป้าหมาย แล้วทำไม CFO ถึงต้องการทำเช่นนั้น? เหตุผลสำคัญคือ:

ลดการใช้จ่ายและอยู่ภายในงบประมาณ
ลดต้นทุนการประมวลผล (A / P, การจัดซื้อ)
ลดโอกาสการทุจริตการทุจริตและการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด
มีการปิดบัญชีค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
สร้างความสัมพันธ์ที่ดีและเป็นมืออาชีพกับพนักงานซัพพลายเออร์ผู้สอบบัญชีและหน่วยงานกำกับดูแล
การมีระบบ ERP ในปัจจุบันไม่เพียงพอและธุรกิจจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพื่อจัดการและควบคุมค่าใช้จ่ายที่ชมเชย ERP นี่คือที่ที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายเข้ามามีซอฟต์แวร์หลายประเภทที่ให้โซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่รองรับความต้องการที่แตกต่างกันของอุตสาหกรรมเช่นซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายการเดินทางซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานจ่ายเพื่อจัดหาซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้ ซอฟต์แวร์ที่มีหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยอื่น ๆ

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาองค์กรต่างๆกำลังมองหาวิธีลดค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์เช่นค่าใช้จ่ายพนักงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ฯลฯ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายของพนักงานเป้าหมายนี้สามารถประสบความสำเร็จได้ในเวลาที่มีการหมุนเวียนสูงขึ้น

ระบบจัดการค่าใช้จ่ายที่สมบูรณ์ประกอบด้วยคุณสมบัติดังต่อไปนี้

ใบสั่งซื้ออัตโนมัติ
การใช้ DoA
การควบคุมงบประมาณ
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ผู้ขาย
การเตรียมใบกำกับสินค้าของผู้จัดจำหน่าย
ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่รวมเข้ากับระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ทั้งหมดและมีประโยชน์มากมายเช่น

ผู้บริหารสามารถอนุมัติตั๋วเงินได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
พวกเขาสามารถเรียกร้องเครดิตการป้อนข้อมูลสำหรับ GST ได้อย่างง่ายดาย
สามารถติดตามใบเสร็จรับเงินได้อย่างง่ายดาย
การจัดสรรค่าใช้จ่ายถูกต้องแล้ว
ในการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจในปัจจุบัน ERP มีความสามารถ จำกัด และไม่สามารถจัดการความซับซ้อนในการจัดการค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันได้ ธุรกิจจำนวนมากได้ตระหนักว่าจำเป็นต้องใช้โซลูชั่น ERP แบบโพสต์โมเดิร์นที่ทันสมัยซึ่งจะช่วยดูแลกิจกรรมทั้งหมดในครั้งเดียวช่วยลดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการประมวลผลและความเสี่ยงในระดับที่ดี

Ila Imani, CEO ของ Expenzing ซึ่งเป็น บริษัท พัฒนาซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายที่ มีสำนักงานในอินเดียสหรัฐอเมริกา UAE อาร์เจนตินามาเลเซียและเวียดนาม เธอมีประสบการณ์กว่า 25 ปีในอุตสาหกรรมการทำงานในด้านกระบวนการทางธุรกิจและการเพิ่มประสิทธิภาพระบบอัตโนมัติ

เธอมองข้ามทิศทางของผลิตภัณฑ์ที่ Expenzing ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายเดินทางซอฟต์แวร์จ่ายเพื่อจัดหาซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานและอื่น ๆ เธอสนใจในการเปลี่ยนแปลงแนวโน้มเทคโนโลยีและความต้องการทางธุรกิจของลูกค้า

7 เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพบริการคลังสินค้า

7 เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพบริการคลังสินค้า

 

บ่อยครั้งที่ บริษัท ผู้บริหารคลังสินค้าสูญหายในการสร้างเส้นทางพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และรวบรวมผลกำไร แต่ลืมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบริการคลังสินค้า คลังสินค้าขนาดเล็กจะนำไปสู่การขนส่งที่มีปัญหา คลังสินค้าที่มีอุดมการณ์และแผนการที่มีประสิทธิภาพจะนำไปสู่สินค้าที่เต็มไปด้วยความเสียหายน้อยลงการส่งมอบตรงเวลาและผลตอบแทนที่สูง

 

การค้นหาผลิตภัณฑ์ในสถานที่เฉพาะของพวกเขา

 

กำหนดตำแหน่งของรายการหรือผลิตภัณฑ์เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้โดยง่ายเมื่อจำเป็น วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาขณะประมวลผลคำสั่งซื้อสำหรับลูกค้า เคล็ดลับคือการจัดกลุ่มสินค้าที่คล้ายคลึงกันไว้เก็บสินค้าหนักที่ด้านหลังของที่จัดเก็บและเก็บรายการที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ง่ายที่ด้านหน้าวางสินค้าคงคลังที่เก่าหรือไม่บ่อยๆที่ด้านบนของชั้นวางหรือชั้นวางของและวางเล็ก รายการร่วมกันเพื่อป้องกันไม่ให้สูญหาย

 

การตรวจสอบคุณภาพ (Quality Checks (QC)) เป็นหัวใจสำคัญ

 

การตรวจสอบคุณภาพหรือการตรวจสอบคุณภาพถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบจะไม่เสียหายหรือปนเปื้อน ด้วยวิธีนี้คุณจึงสามารถป้องกันความผิดปกติได้ในระยะเริ่มต้นและแก้ไขก่อนที่จะดำเนินการจัดส่ง เพื่อรักษาคุณภาพของสินค้าสิ่งสำคัญคือต้องมีผู้ตรวจสอบคุณภาพหรือสถานีควบคุมคุณภาพที่โรงงานก่อนส่งมอบสินค้าไปยังสถานีบรรจุภัณฑ์

 

สถานที่สามารถเข้าถึงคลังสินค้าได้

 

เลือกสถานที่สำหรับคลังสินค้าที่เข้าถึงตลาดได้ง่ายหรือจากจุดที่ตลาดสามารถกำหนดเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย หากเป็นไปไม่ได้ในกรณีดังกล่าวคุณควรเก็บสต็อคที่เหมาะสมไว้ที่ร้านค้าปลีกแต่ละแห่ง ที่สำคัญคือการจ้างหรือเชื่อมโยงกับคนที่สามารถจัดการในการจัดส่งสินค้าได้ทันเวลาของสินค้าไปยังร้านที่แตกต่างกัน

 

เลือกบรรจุภัณฑ์ที่ต้องการ

 

สิ่งสำคัญคือต้องเลือกเฉพาะวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่จำเป็นเนื่องจากมีตัวเลือกการบรรจุหีบห่ออื่น ๆ รอบ ๆ สถานที่นี้เป็นการเสียเวลาและพื้นที่เท่านั้น กำหนดหรือตัดสินใจเลือกบรรจุภัณฑ์ที่ทนทานและแข็งแรงสำหรับสินค้าในสต็อก กุญแจสำคัญคือการตรวจสอบขนาดของแต่ละหุ้นและกำหนดความต้องการที่แน่นอนล่วงหน้า อย่าซื้อวัสดุบรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าเหล่านั้นซึ่งไม่ได้อยู่ในฤดูหรือยังไม่พร้อมที่จะจัดส่งในเร็ว ๆ นี้

 

การรับพนักงานที่สมเหตุสมผล

 

การจดบันทึกช่วง Peak และการระบุระดับของพนักงานที่จำเป็นเป็นสิ่งที่จำเป็น การวางแผนความต้องการของพนักงานจะช่วยลดต้นทุนส่วนเกิน การว่าจ้างหรือสรรหาบุคลากรจำนวนมากจะนำไปสู่ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายจำนวนมากเท่านั้น

 

บทนำสินค้า Introspect Daily

 

สละนาทีออกจากวันเพื่อตรวจสอบหรือตรวจสอบหุ้นจะช่วยให้เข้าใจว่ารายการใดสามารถส่งได้ง่ายหรือที่หนึ่งคือช้าที่สุด ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจถึงความต้องการของหุ้นในอนาคต

 

ติดตามกิจกรรมทุกวัน

 

สำหรับบริการคลังสินค้าสิ่งสำคัญคือต้องติดตามทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้น การติดตามทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นในสถานที่ควรเป็นความกังวลของธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้ บริษัท จัดการคลังสินค้าสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆเช่นการสต๊อกสินค้าหรือการต่อรองในโรงงานได้

 

ฉันคือคารันเวรเรวัตผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัล ฉันขอข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุดในตลาดและให้ข้อมูลอัปเดตที่จำเป็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท จัดการคลังสินค้า ในอินเดียคุณสามารถติดตามฉันและอ่านบทความเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องได้

4 ประโยชน์ของคริลิคในการทำเครื่องหมาย

4 ประโยชน์ของคริลิคในการทำเครื่องหมาย

อะคริลิคเป็นพลาสติกที่นิยมใช้กันแพร่หลายในด้านความแข็งแรงและความทนทานตลอดเวลา ในหลาย ๆ กรณีวัสดุนี้จะถูกใช้เป็นทางเลือกที่มีน้ำหนักเบาสำหรับแก้ว ยังคงมีความสามารถในการให้ความโปร่งใสที่ดีและจะไม่เริ่มเหลืองเมื่อเวลาผ่านไป การใช้อะคริลิคทั่วไปคือการทำเครื่องหมาย มีความสามารถในการให้พื้นผิวเรียบและเป็นมืออาชีพซึ่งจะดูดีทั้งสำหรับงานกลางแจ้งและในร่ม

นี่เป็นเพียงไม่กี่เหตุผลที่ว่าทำไมคริลิคจึงเป็นที่นิยมในอุตสาหกรรมการทำเครื่องหมาย

มีความทนทานสูง

เหตุผลหลักในการใช้อะคริลิคคือความทนทานสูง พลาสติกชนิดนี้มีความแข็งแรงมากเพื่อให้เป็นประโยชน์สำหรับสัญญาณกลางแจ้งและในร่ม สามารถทนต่อสภาพอากาศแปรปรวนได้ง่าย นอกจากนี้อะคริลิคนี้ยังคงรูปลักษณ์ที่โปร่งใสและโปร่งใสได้โดยไม่ทำให้เกิดสีเหลืองแม้ในเวลาที่แสงแดดส่องถึงปกติ

ความแข็งแรงของวัสดุนี้ทำให้สามารถทนแรงกระแทกได้ดี ในความเป็นจริงมันยังสามารถรับผลกระทบโดยตรงที่เกือบ 15 ครั้งใหญ่กว่าแผ่นแก้ว นอกจากนี้ถ้าไม่ได้รับแรงพอที่จะทำให้มันแตกคริลิคจะไม่สลายเป็นหลายร้อยชิ้นเล็ก ๆ

แม่พิมพ์เพื่อรูปร่าง

อะคริลิคเป็นพลาสติกที่ง่ายที่สุดในการปั้นเป็นรูปทรงที่หลากหลาย เมื่อวัสดุฐานถูกให้ความร้อนที่อุณหภูมิประมาณ 37.8 องศาเซลเซียสจะยืดหยุ่นพอที่จะเปลี่ยนเป็นวัตถุเช่นขวดหรือเฟรม พลาสติกชนิดนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทั้งวัตถุขนาดเล็กและขนาดใหญ่ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับการทำเครื่องหมายที่ใหญ่ที่สุด

มีน้ำหนักเบา

ธรรมชาติที่มีน้ำหนักเบาของอะคริลิคช่วยให้แขวนหรือวางในที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น มีมวลทั้งหมดประมาณ 50 เปอร์เซ็นต์น้อยกว่าแก้ว นอกจากนี้ยังเป็นวัสดุที่ทนทานมากดังนั้นจึงมีความเสี่ยงน้อยกว่าที่จะทำให้เกิดความเสียหายต่อป้ายหรือวัตถุอื่น ๆ ขณะอยู่ในระหว่างการขนส่ง

มีเสน่ห์

ป้ายอะคริลิกดูเป็นมืออาชีพและมีความซับซ้อนและโดยทั่วไปจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าเครื่องหมายที่คล้ายกันในแก้ว พื้นผิวที่สะอาดและเรียบของวัสดุนี้สามารถให้ฉากหลังยอดเยี่ยมที่สามารถทำให้ข้อความบนป้ายโดดเด่นได้

โดยรวมแล้วความยืดหยุ่นของวัสดุอะคริลิคอาจเป็นคุณภาพที่น่าสนใจที่สุดและสามารถตัดหรือปั้นเป็นรูปทรงที่ต้องการเพื่อให้พอดีกับหน้าต่างร้านหรือป้ายขนาดใหญ่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้วัสดุนี้ในทางปฏิบัติรวมทั้ง กรอบรูปอะคริลิก และวัตถุที่คล้ายกันทั่ว

ใช่ระบบเครือข่ายธุรกิจแบบตัวต่อตัวยังคงเป็นสิ่งสำคัญ

ใช่ระบบเครือข่ายธุรกิจแบบตัวต่อตัวยังคงเป็นสิ่งสำคัญ

มีผู้ที่เกิดเครือข่ายตามธรรมชาติและมีผู้ที่ไม่ได้ ฉันตกลงไปในค่าย “ไม่ได้”

เป้าหมายของเครือข่ายทางธุรกิจคือการพบปะและเชื่อมต่อกับผู้คนเพื่อให้คุณสามารถหาลูกค้าคู่ค้าพนักงานการอ้างอิงถึงผู้ที่ให้บริการที่คุณต้องการหรือแนะนำบุคคลที่ต้องการบริการที่คุณให้ เครือข่ายสามารถแม้แต่จะเกี่ยวกับการประชุมคนในเรือลำเดียวกันกับที่คุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบสนับสนุนของคุณ

เครือข่ายมีความสำคัญต่อการเติบโตทางธุรกิจใด ๆ รวมทั้งเหมือง

เนื่องจากมันสำคัญมากฉันจึงพยายามทำมัน ฉันได้ระบุสี่สิ่งที่ต้องทำทุกครั้งที่คุณเชื่อมต่อเครือข่าย ที่นี่พวกเขาพร้อมกับกลยุทธ์บางอย่างของวิธีการทำ

1. ทำให้ตัวเองมีความคิดที่ถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะชอบระบบเครือข่ายหรือไม่ก็ตามคุณจำเป็นต้องมีทัศนคติที่ถูกต้องและมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ฉันมักจะใส่รอยยิ้มบนใบหน้าของฉันก่อนที่ฉันจะเดินเข้าไปในห้องและเก็บไว้ที่นั่นโดยไม่คำนึงว่าฉันรู้สึกอยู่ข้างใน แม้ว่าฉันรู้สึกอึดอัดฉันก็ดูมั่นใจและเพียงแค่ยิ้มสมองของฉันเชื่อว่าฉันมั่นใจ

ในแง่ของเป้าหมายรู้ว่าคุณต้องการอะไร ทำไมคุณถึงตัดสินใจไปร่วมงานเครือข่าย? สิ่งที่เกี่ยวกับเหตุการณ์นี้ดึงคุณ? มีบุคคลที่คุณต้องการพบหรือไม่? มีความต้องการเฉพาะที่คุณต้องการกรอกหรือไม่? คุณสามารถตัดสินใจที่จะมีส่วนร่วมในการสนทนากับจำนวนเฉพาะของคน?

2. หาคนพูดคุย

นี่คือที่ที่มันเป็นจริง ถ้าคุณไม่รู้จักใครในห้องยิ้มให้หายใจและหาคนที่ยืนอยู่คนเดียวและเดินไปหาพวกเขา พวกเขายินดีที่ได้รับการช่วยเหลือ ถ้าไม่มีใครยืนอยู่คนเดียวเข้าใกล้กลุ่มที่มีคนแปลก ๆ คุณจะเข้าร่วมการสนทนาได้ง่ายขึ้น

ถ้าคุณรู้จักใครในห้องและอยู่กับกลุ่มคนคุณสามารถเข้าร่วมได้และให้พวกเขาแนะนำคุณกับคนที่พวกเขากำลังพูดด้วย

3. พูดคุยหรือ “ฉันจะพูดอะไรหลังจากทักทาย?”

ถามคำถามเกี่ยวกับพวกเขาและต่อต้านการแบ่งปันเกี่ยวกับตัวคุณเอง คำถามที่ฉันถามคือ: ทำไมคุณถึงเข้าร่วมงาน? คุณเคยเข้าร่วมงานนี้มาก่อนหรือไม่? คุณหวังว่าจะได้อะไรจากการอยู่ที่นี่? สิ่งที่คุณชอบมากที่สุดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ? ลูกค้าประเภทไหนที่คุณชื่นชอบ? และเมื่อบทสนทนาเป็นแบบฉบับของคุณเองให้แบ่งปันตัวอย่างสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำโดยใช้ภาษาที่เรียบง่ายในชีวิตประจำวัน

4. ติดต่อกับพวกเขาเพื่อสร้างความสัมพันธ์

ฉันได้เห็นคนจำนวนมากเกินไปได้รับตัวเองเพื่อสร้างเครือข่ายเหตุการณ์ปล่อยให้มีสแต็คของนามบัตรแล้วปล่อยให้บัตรเหล่านั้นนั่งอยู่ในกองบนโต๊ะทำงานของพวกเขา ลองมาเถอะสักครู่: ถ้าคุณกำลังจะออกไปและเครือข่ายคุณต้องติดตามหรือเสียเวลาของทุกคน

ฉันชอบนัดหมายเพื่อติดตามเมื่อฉันพูดกับคนคนนั้น ฉันจะพูดอะไรบางอย่างตามที่ “ฉันชอบที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ แต่นี่ไม่ใช่เวลาหรือสถานที่ไม่ชัดเจนเราสามารถตั้งเวลาในการพูดคุยในอีก 2-3 วันข้างหน้าได้หรือไม่” จากนั้นดึงปฏิทินออกและตั้งเวลานัดหมาย

หากคุณไม่สามารถตั้งค่าการนัดหมายดังกล่าวได้อย่างน้อยก็ให้พวกเขารู้ว่าสิ่งที่คาดหวังจากคุณต่อไป “วันนี้เป็นวันนัดพบคุณที่ดีฉันจะส่งสำเนาบทความที่เราพูดถึงเมื่อฉันกลับไปที่ออฟฟิศของฉันและโทรหาคุณในอีกสองสามวันเพื่อดูว่าคุณคิดอย่างไร”

โปรดจำไว้ว่าแม้จะมีคนไม่ติดต่อคุณหลังจากที่คุณโทรหา แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่สนใจที่จะพูดกับคุณหรือทำความรู้จักกับคุณมากขึ้นเพียง แต่หมายความว่าพวกเขาไม่ได้กลับมา ถึงคุณ. ลองอีกครั้งแล้วพยายามต่อ

ฉันคิดว่าเครือข่ายได้รับการลงโทษที่ไม่ดี มันทั้งหมดเดือดลงไปในการสร้างความสัมพันธ์ที่สนับสนุนทุกคนในความสัมพันธ์ คิดว่ามันเป็นเพื่อนใหม่ ฉันแน่ใจว่าคุณช่วยเพื่อน ๆ ของคุณเมื่อพวกเขาต้องการและพวกเขาช่วยคุณเมื่อคุณต้องการ นั่นคือเครือข่ายทางธุรกิจทั้งหมด

คุณทำอะไรบางอย่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของระบบเครือข่ายของคุณ?